Es gibt zwei Mitgliederdatenbanken, nämlich den Bayerischen Ligamanager und MiVIS-Online (Mitglieder-Verwaltungs- und Informations-System) beim Schachverband Württemberg. Auf letztere Datenbank greifen alle Landesverbände des DSB außer Bayern zu. Der Ligamanager wurde von Sfr. Markus Walter entwickelt, MiVIS-Online von Sfr. Holger Schröck. DeWIS, das Programm für DWZ-Auswertungen setzt auf MiVIS-Online auf. Der Datenabgleich erfolgte durch sofortige Replikation. In 2022 wurde MiVIS-Online gehackt. Danach liefen die Replikationen nicht mehr reibungslos, seit Oktober 2022 gar nicht mehr.
Die Bayerischen Mitgliederreferenten geben ihre neuen Daten im Ligamanager ein. Seit die Replikationen nicht mehr stattfinden, kommen diese nicht nach MiVIS-Online und stehen für DWZ-Auswertungen nicht zur Verfügung. Der DWZ-Referent muss die betreffenden Schachspieler über DeWIS in MiVIS-Online hinzufügen, was natürlich zu Dubletten führt, (bei Tippfehlern entsteht ein komplettes Chaos), oder er bittet den Bayerischen Mitgliederreferenten Sfr. Claus Kuhlemann, die Spieler in MiVIS-Online anzulegen, was aber auch zu Dubletten führen wird, sobald die Replikation wieder funktioniert. Das betrifft Spieler, die seit ca. Oktober 2022 einem Verein beigetreten sind. Bei Vereinswechseln erscheinen die Spieler beim DSB noch unter ihrem alten Verein. Dies alles führt zu deutlichen zeitlichen Verzögerungen und manchmal zu falschen Auswertungen.
Es gibt auch Probleme bei der Beantragung einer FIDE-ID. Der FIDE-Rating-Officer Sfr. Jens Wolter hat keinen Zugriff auf den Ligamanager. Findet er dort einen Spieler nicht, ist er für ihn vereinslos und er verlangt eine Kopie des Personalausweises. Am einfachsten ist es da wohl, Sfr. Kuhlemann zu bitten, diese Spieler in MiVIS-Online anzulegen.
Der DSB will weg von der Abhängigkeit von Einzelpersonen. Er steht daher in Verhandlungen mit der Firma Nu, die mit Mitgliederverwaltungen in anderen Sportarten Erfahrung hat. Es ist aber sehr fraglich, ob bis zum Start der neuen Saison im Oktober schon ein neues Programm vorliegt.